Projekte, Prozesse, Personen / Erfolgsfaktoren im Projektmanagement

Projekte, Prozesse, Personen / Erfolgsfaktoren im Projektmanagement

3. und 4. November 2009, Stuttgart

Mitarbeiter voranbringen und Methoden- und die Sozialkompetenz fördern.

Teilnehmer sind Projektleiter sowie ihre Kollegen aus Vertrieb, Konstruktion, Beschaffung und Produktion. Projektgegenstand sind Kundenaufträge, Investitionsprojekte, Innovationsvorhaben und Organisationsverbesserungen.

Die größte Zahl der Projektmanager hat ihren Berufsweg im Engineering begonnen. Dies gewährleistet eine gute technische Ausbildung und gründliche Fachkenntnisse. Doch für Projektleitungsaufgaben ist nicht der reine Techniker, sondern der ganzheitlich denkende Unternehmer gefragt.
?Projektmanagement war bei uns kein Unterrichtsfach", stellen Projektleiter und Kollegen aus den Fachabteilungen immer wieder fest. ?Im Studium wurden wir dafür ausgebildet, technische Aufgabenstellungen zu lösen und gut funktionierende Maschinen zu konstruieren. In den ersten Berufsjahren haben wir diese Kenntnisse in unseren Unternehmen weiterentwickelt und vertieft. Nun haben wir Projekte nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich zu verantworten. Wie bereiten wir uns dafür optimal vor?"

Praxisnahes Erlernen harter und weicher Erfolgsfaktoren

Mit großem Erfolg trainiert der zertifizierte Projektmanager Dipl.-Ing. Ralf von Breitenbach seit mehreren Jahren Projektleiter und ihre Kollegen aus den Linienfunktionen: ?Im Projektmanagement ist es wichtig, dass alle Projektbeteiligten ?die gleiche Sprache sprechen" und ein gemeinsames Projektverständnis entwickeln. Deshalb hat es sich als sehr vorteilhaft erwiesen, dass auch die Fachabteilungen in den Seminaren mitarbeiten", so von Breitenbach. In seinen Seminaren legt er sehr hohen Wert auf Praxisnähe, um den Transfer des Lernstoffs in die tägliche Arbeit sicherzustellen.Dies erfolgt über interaktive Vorträge, Diskussionen und einen hohen Anteil von Übungen.

Zusätzlich zum Fachwissen werden die weichen Erfolgsfaktoren des Projektmanagement weiterentwickelt. So dient zum Beispiel die Vorstellung von Übungsergebnissen im Plenum nicht nur dem Wissensaustausch, sondern auch dem Training von Präsentationstechniken: die Teilnehmer geben sich wechselseitig konstruktive Anregungen über persönliche Verbesserungs-möglichkeiten. Auch Themen wie Teamentwicklung, Führung und Konfliktmanagement werden intensiv behandelt.


Teil 1
Methodenkompetenz: die ?harten" Erfolgsfaktoren des Projektmanagement

Projektmanagement braucht Methoden, Organisation und Spielregeln, vor allem aber ein klares Fundament: den Projektauftrag.

Folgende Punkte werden am ersten Seminartag behandelt:

    * Ohne Auftrag kein Projekt
      Wie definieren wir die Projektziele und -randbedingungen?
      Wer ist unser Auftraggeber?
    * Vor dem Start Umfeld, Chancen und Risiken klären
      Was befördert, was gefährdet unser Projekt?
    * Mit Plan direkt zum Ziel
      Wie strukturieren wir unser Projekt?
      Wie bilden wir überschaubare Teilprojekte und Arbeitspakete?
    * Projektablauf- und Terminplanung:
      Wie erkenne ich die Abhängigkeiten der Teilprojekte und Aktivitäten?
      Auf welche Vorgänge muß ich besonders achten?
    * Erfolgsgeheimnisse aus Best-in-Class-Projekten
      Projektleiter berichten von ihren persönlichen Erfahrungen.


Teil 2
Sozialkompetenz: die unterschätzten Erfolgsfaktoren des Projektmanagement

"Wir haben uns zu lange mit Prozessen beschäftigt und zu wenig mit unseren Mitarbeitern". ?Das Team brachte den Erfolg". ?Das Personal ist das wichtigste im Projekt". Wie setzen wir diese Aussagen von Projektleitern und Personalverantwortlichen in die Praxis um?

Die Themen am 2. Seminartag:

    * Erfolgsfaktor Team - leicht gesagt
      Wie wird aus einer Gruppe ein begeistertes Team?
      Die Rolle des Projektleiters in den 5 Teambildungsphasen
    * Rollen im Projekt erkennen und managen
      Die Promotoren und Opponenten - wie erkennen wir sie und wie gehen wir damit um?
    * Der Teamcheck - wie geht es meinem Team?
      Wie entwickele ich eine offene Kommunikation, wie gebe ich wertschätzendes Feed back?
    * Was tun, wenn's brennt?
      Konflikte im Team, mit Sponsoren und Partnern: wie gehen wir damit um?
    * Erfolgsgeheimnisse aus Best-in-Class-Projekten
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